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Gespräch vereinbaren

Patienten­auf­nahme von selbst erledigt.

Mit dem digitalen Self-Check-in entlasten Sie Ihr Empfangsteam, reduzieren Wartezeiten und sorgen für reibungslose Abläufe.

Warum Self-Check-in?

Weniger Wartezeit im Empfangsbereich

Patient:innen checken schnell & kontaktlos ein

Entlastung für Ihr Praxisteam

Weniger Verwaltungs­aufwand am Empfang

Höhere Patienten­zufriedenheit

Moderne, intuitive Lösung direkt beim Eintreffen
Gespräch vereinbaren

99

zufriedene Patient:innen

20

Entlastung des Empfangs­personals

2

kürzere Schlange am Empfang

Ihre Vorteile auf einen Blick

Weniger Wartezeit

Patient:innen melden sich schnell und selbstständig an

Empfang entlastet

Anmeldung – ohne Unterbrechung des Praxisablaufs

Nahtlos integriert

Alle Check-ins landen direkt in Ihrem medondo manager

Fehlerfrei & sicher

Keine Vertipper, kein Papier – 100 % DSGVO-konform

So funktioniert’s

1

Online-Terminvereinbarung

über die Webseite der Praxis
2

Patientenportal

Zugang direkt nach Terminvereinbarung
3

QR-Code & Code

zur Anmeldung am Self-Check-in Terminal
4

Patienten­steuerung

in der Praxis via Praxis-TV

Integriert in den medondo manager.

Der Self-Check-in ist Teil unserer Praxis­software medondo manager – für ein nahtloses Zusammen­spiel von Termin­planung, Patienten­kommunikation & Praxis­organisation.

Patienten­portal

Bleiben Sie für Ihre Patient:innen rund um die Uhr erreichbar.

Formular­designer

Ihr Baukasten für individuelle Formulare zum digitalen Versand.

Digitale Dokumente

Dokumente digital versenden und rechts­sicher unter­schreiben lassen.

Online-Termin­kalender

Ermöglichen Sie Ihren Patient:innen jederzeit Termine zu vereinbaren.

Patienten­steuerung

Leiten Sie Ihre Patient:innen digital durch die Praxis und behalten Sie den Überblick.

Co-Behandler­portal

Tauschen Sie Dokumente effizient und sicher mit Co-Behandler:innen aus.

Erfolgsgeschichten

Digitale Praxisführung, die überzeugt – warum Praxisinhaber:innen auf uns setzen.

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Die angespannte Personalsituation hat uns dazu gezwungen, unsere Praxisprozesse zu verschlanken – insbesondere jene am Praxisempfang. Im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt hat uns beim medondo manager vor allem die nahtlose Integration in ivoris® ortho überzeugt. Unser Empfangspersonal konnten wir so extrem entlasten – in Ausnahmefällen ist die Betreuung unserer Patienten sogar bei unbesetzter Anmeldung möglich.

Dr. Florian Gebhartkfo-gebhart.de, München
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Gerade in Stoßzeiten war unser Empfang oft überlastet. Mit dem Self-Check-in haben wir die Patientenaufnahme deutlich beschleunigt. Heute melden sich viele unserer Patient:innen selbstständig am Terminal an – das reduziert Wartezeiten und entlastet unser Team am Empfang spürbar.

Dr. Philipp Eigenwilligeigenwillig.net, Brandenburg
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Für uns war der Schritt in die Digitalisierung mit dem Self-Check-in ein echter Gewinn. Er macht unseren Alltag effizienter und sorgt für ein besseres Patientenerlebnis.

Dr. Philipp Eigenwilligeigenwillig.net, Brandenburg
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Ich hätte nicht gedacht, dass der Self-Check-in so reibungslos von unseren Patienten
angenommen wird. Besonders komfortabel ist das für Bestandspatienten, die sich
bereits bestens bei uns auskennen. Sie betreten die Praxis, melden sich eigenständig an und gehen direkt ins Wartezimmer. Für sie entfallen unnötige Wartezeiten an der Rezeption. So können Routinetermine deutlich verkürzt werden.

Dr. Riccarda Müllerkfo3.de, Bonn
Jetzt Termin buchen – sprechen Sie mit echten  Stefanie Correia Marcel Reek Kai Meyer-Spradow Praxisprofis!

Unsere Expert:innen kennen den Praxisalltag aus erster Hand, da sie selbst in medizinischen Einrichtungen gearbeitet haben. Deswegen beraten wir Sie individuell und auf Augenhöhe. Buchen Sie jetzt ein persönliches Gespräch und erfahren Sie, wie der medondo manager Ihre Prozesse spürbar entlastet.

Jetzt Gespräch vereinbaren

Wichtigste Fragen zum Self Check-in.

Wie funktioniert der Self‑Check‑in in der Praxissoftware?

Patient:innen können sich per QR-Code (z. B. via Smartphone) oder direkt am Terminal in der Praxis selbstständig anmelden. Dabei werden alle relevanten Daten (z. B. Termin, Anamnesebogen) digital erfasst und automatisch dem System zugeführt – ganz ohne Wartezeiten am Empfang. Dies reduziert administrative Aufgaben erheblich und beschleunigt den gesamten Ablauf.

Kann der Self‑Check‑in Anamnesedaten integrieren?

Ja – über den Self‑Check‑in können Patient:innen vor ihrem Termin einen digitalen Anamnesebogen per QR‑Code ausfüllen. Die Antworten werden automatisch ins System übernommen, inklusive Warnhinweisen und strukturierter Auswertung.

Welche Vorteile bringt der Self‑Check‑in für das Empfangsteam?

Durch den Self‑Check‑in werden Empfangsmitarbeitende deutlich entlastet – das Personal spart wertvolle Zeit, Warteschlangen werden verkürzt, und Patient:innen melden sich eigenständig an. So bleibt mehr Raum für persönliche Betreuung und komplexere Aufgaben.

Wie wird der Datenschutz beim Self‑Check‑in gewährleistet?

Self‑Check‑in-Systeme arbeiten datenschutzkonform: Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (z. B. SSL), temporäre Daten werden nach Nutzung gelöscht, und die Systeme entsprechen den deutschen Datenschutzstandards.

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