Geräte – wie bspw. Röntgenanlagen, Behandlungseinheiten und Sterilisatoren – sind in der Dentalpraxis unverzichtbar. Um sicherzustellen, dass diese Geräte stets sicher und zuverlässig arbeiten, sind regelmäßige Prüfungen gesetzlich vorgeschrieben.
Diese Prüfungen dienen nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch dem Schutz von Patient:innen und Mitarbeitenden vor möglichen Gefahren, die von fehlerhaften Geräten ausgehen können.
Doch welche Prüfungen sind konkret erforderlich?
Die Anforderungen ergeben sich u.a. aus den Unfallverhütungsvorschriften (DGUV), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und dem Arbeitsschutz.
Die Sicherheitsüberprüfungen von elektrischen Geräten nach DGUV Vorschrift 3 ist unerlässlich, um elektrische Gefahren auszuschließen. Auch die regelmäßige Wartung und Prüfung der Sterilisationsgeräte ist von großer Bedeutung, um die Einhaltung der Hygienestandards sicherzustellen. Es empfiehlt sich, eine Fachfirma zu beauftragen, die die Prüfungen fachgerecht durchführt und die entsprechenden Nachweise ausstellt. So wird sichergestellt, dass elektronische Geräte einwandfrei funktionieren.
Geräteprüfungen in der Dentalpraxis sind kein bürokratischer Selbstzweck, sondern essenziell für die Patientensicherheit, Schutz der Mitarbeitenden, rechtliche Absicherung und Qualitätsmanagement.
Eine strukturierte Planung, klare Zuständigkeiten und zuverlässige Fachfirmen sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden – und der Praxisbetrieb reibungslos läuft.
Ihre QM-Aufgabe – Geräte prüfen lassen
- Ermitteln Sie alle elektronischen Geräte in der Praxis
- „Alles was einen Stecker hat“
- die aktiven Medizinprodukte
- eine Vorlage können Sie sich exklusiv als Newsletter-Lesende hier als PDF herunterladen
- Tragen Sie alle Geräte in eine Betriebsmittel-Liste (Geräteliste) ein
- in den meisten QM-Handbüchern gibt es dazu eine entsprechende Vorlage
- Tipp für mindmaxx Anwendende: FO Betriebsmittel und FO Bestandsverzeichnis – Aktive Medizinprodukte
- in den meisten QM-Handbüchern gibt es dazu eine entsprechende Vorlage
- Tragen Sie zu den Geräten die Wartungsintervalle und den nächsten Wartungstermin in die Liste ein
- so haben Sie alles auf einem Blick
- oftmals finden Sie das Prüfsiegel mit dem nächsten Termin direkt auf dem Gerät
- Infos zu den Wartungsintervallen finden Sie in den FAQ
- so haben Sie alles auf einem Blick
- Überprüfen Sie, ob für jedes Gerät die Bedienungsanleitungen vorhanden und griffbereit sind
- für aktive Medizinprodukte finden Sie unter dem Punkt „Wartung, Sicherheitstechnische Kontrollen“ in der Regel die geforderten Prüfintervalle zum Gerät
- Vereinbaren Sie mit der entsprechenden Wartungsfirma die Termine
- gemäß DGUV V3, STK, MTK, E-Check
- Infos finden Sie in den FAQ
- Tragen Sie die Wartungstermine in den Praxisterminkalender ein
- so weiß jeder Bescheid und der Termin geht nicht unter
- Nach dem Prüftermin sind die Prüfprotokolle als Nachweisdokument aufzubewahren
- bei Begehungen sind ggf. Nachweise vorzulegen
- die nächste Terminierung wird einfacher
Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe und stimmt mit dem Praxisinhaber die anstehende Wartungstermine ab.
Zeitaufwand: Prüfen und terminieren pro Gerät ca. 20 min.
Conseil pratique :
- Wartungstermine in patientenfreie Zeiten terminieren, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten
- Geräteordner pro Gerät anlegen
- für Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle, Geräteweinweisungen, erste Inbetriebnahme
Der besondere Tipp für mindmaxx-Anwendende:
In den Leitfäden A QM-Aufgabe – Elektrische Anlagen und Betriebsmittel betreiben und A QM-Aufgabe – Aktive Medizinprodukte betreiben haben wir die wichtigsten Informationen zusammengestellt, um für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben Hilfreiches an die Hand zu geben.
Download: Elektrische Geräte ermitteln (PDF)
Die Vorlage können Sie exklusiv als Newsletter-Lesende hier als PDF herunterladen.
FAQ zum Vertiefen:
Wer prüft welches Gerät? Was sind ortsfeste bzw. ortsveränderliche Betriebsmittel? Einfach hier nachschauen.
Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:
Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?
Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?
