Warum digitale Signaturen den Unterschied machen – 5 Impulse für deine Praxis
06.01.2025Auch oder besonders im medizinischen Bereich, in dem Zeit oft eine entscheidende Rolle spielt, bietet die Implementierung digitaler Technologien enorme Vorteile. Mit der Online-Terminvergabe können viele Praxen ihre Prozesse bereits effizienter gestalten und ihren Patient:innen mehr Komfort bieten. Allerdings gehen die technischen Möglichkeiten bereits weit über die Terminbuchung hinaus.
Eine besonders praktische Innovation ist die digitale Unterschrift. Für Ärzt:innen ergibt sich hieraus nicht nur eine enorme Entlastung im Praxisalltag, sondern auch ein noch besseres Erlebnis für ihre Patient:innen.
Nr. 1: Effizienzsteigerung in der Praxis
Die Einführung digitaler Unterschriften spart Zeit und Ressourcen. Statt Formulare auszudrucken, zu unterzeichnen und einzuscannen, können diese Prozesse komplett digital abgewickelt werden. Das verkürzt die Verwaltungszeiten und sorgt dafür, dass deine Mitarbeitenden sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Patientenversorgung. Gerade in größeren Praxen oder Kliniken, wo täglich unzählige Dokumente bearbeitet werden, kann diese Technologie den Arbeitsalltag nahezu revolutionieren.
Unser Tipp: Die fortgeschrittene elektronische Signatur sollte nahtlos in die Praxisprozesse integriert sein. Das bieten zum Beispiel innovative Praxismanagement-Lösungen, wie der medondo coordinator. Durch die Integration von Signhost als digitale Signaturlösung können Dokumente, wie Behandlungsverträge oder Kostenvoranschläge, in wenigen Minuten digital erstellt, versendet und unterzeichnet werden – egal, ob vor Ort oder aus der Ferne.
Nr. 2: Verbesserung der Patientenerfahrung
Patient:innen schätzen es, wenn Prozesse einfach und bequem gestaltet sind. Mit digitalen Unterschriften müssen sie keine umfangreichen Papierunterlagen mehr ausfüllen oder persönlich vor Ort erscheinen, wenn es lediglich um die Unterzeichnung von Formularen geht. Besonders in Zeiten von Telemedizin ist dies ein entscheidender Vorteil. Patient:innen können Einverständniserklärungen, Behandlungspläne oder andere wichtige Dokumente schnell und unkompliziert von zu Hause aus unterschreiben.
Nr. 3: Rechtssicherheit und Datenschutz
Mit digitalen Signaturen schützen Praxen nicht nur ihre Daten, sondern auch die Integrität ihrer Dokumente. Dank fortschrittlicher Technologien wie Identitätsverifizierung und Multi-Faktor-Authentifizierung können Praxen sicherstellen, dass nur die vorgesehenen Empfänger:innen Zugriff auf vertrauliche Dokumente erhalten.
Digitale Signaturen eliminieren das Risiko von Verlust, Manipulation oder Fälschung, das bei papierbasierten Prozessen häufig besteht. Zusätzlich sorgt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie eIDAS, DSGVO und weiteren internationalen Standards für höchste Sicherheit. Besonders in der Medizinbranche, in der sensible Patientendaten verarbeitet werden, ist der Schutz dieser Daten von entscheidender Bedeutung.
Digitale Signaturen sind in Deutschland und der EU rechtlich genauso bindend wie handschriftliche Unterschriften – dank der eIDAS-Verordnung (EU Regulation No 910/2014). Diese Verordnung definiert die Standards für elektronische Signaturen, einschließlich der fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen, die für höchste Sicherheit und Rechtsgültigkeit sorgen.
In Deutschland stützt sich die Rechtsgültigkeit digitaler Signaturen insbesondere auf den § 126 Abs. 3 BGB, der die Anforderungen an elektronische Dokumente regelt. Dies bedeutet, dass Dokumente, die digital signiert wurden, vor Gericht genauso anerkannt werden wie solche, die auf Papier unterschrieben wurden.
Durch die Nutzung von Signhost im medondo coordinator gewährleisten Praxen also nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch eine moderne, effiziente und nachhaltige Arbeitsweise.
Nr. 4: Nachhaltigkeit als positiver Nebeneffekt
Ein weiterer Vorteil digitaler Unterschriften ist die Reduktion von Papierverbrauch. Angesichts der zunehmenden Klimakrise spielt Nachhaltigkeit eine immer wichtigere Rolle. Eine papierlose Praxis senkt nicht nur Kosten, sondern trägt auch zur Reduzierung von Umweltbelastungen bei. Viele Patient:innen legen heute Wert darauf, dass medizinische Anbieter umweltbewusst handeln – digitale Lösungen signalisieren Innovationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
Nr. 5: Wettbewerbsvorteil und Zukunftsfähigkeit
Praxen, die digitale Lösungen nutzen, signalisieren Modernität und Patientenorientierung. Insbesondere jüngere Patient:innen erwarten zunehmend digitale Optionen, die ihrem Lebensstil entsprechen. Die Fähigkeit, digitale Unterschriften anzubieten, kann somit zu einem wichtigen Wettbewerbsvorteil werden. Zugleich bereiten Ärzt:innen ihre Praxen damit optimal auf die Digitalisierung des Gesundheitswesens vor.
Fazit
Digitale Unterschriften sind weit mehr als nur eine technische Spielerei. Sie bieten praktische Vorteile für Ärzt:innen und Patient:innen gleichermaßen, sorgen für Effizienzsteigerungen, erhöhen die Rechtssicherheit, und unterstützen nachhaltiges Handeln. Durch ihre Implementierung können Ärzt:innen nicht nur den Alltag ihrer Praxis verbessern, sondern sich auch als zukunftsorientierte Dienstleister positionieren. Der Weg in die digitale Zukunft des Gesundheitswesens ist unausweichlich – und digitale Unterschriften sind ein wichtiger Schritt auf diesem Weg. Mit medondo und Signhost haben Praxen ein Tool an der Hand, das administrative Prozesse vereinfacht, Zeit einspart und gleichzeitig höchste Sicherheits- und Rechtsstandards erfüllt.
Weitere Informationen:
Nahtlose Praxisprozesse mit dem medondo coordinator
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