Wartungstermine vereinbaren: Das ist zu tun

Geräteprüfungen gehören zu den gesetzlichen Vorgaben, doch warum eigentlich die lästige Pflicht? Letztendlich geht es doch um die Sicherheit für Patienten:innen und Beschäftigte. Wer möchte schon einen Brand riskieren bzw. sich strafbar machen, nur weil ein defektes Elektrogerät nicht repariert bzw. aussortiert wurde?

Die Anforderungen ergeben sich u.a. aus den Unfallverhütungsvorschriften (DGUV), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und dem Arbeitsschutz. Doch wo fängt man an? Was ist zu tun? Gewusst wie, ist die Durchführung kein „Hexenwerk“.

Deine QM-Aufgabe – Wartungstermine vereinbaren

• Ermittle alle elektronischen Geräte in der Praxis
  • Faustregel: „Alles was einen Stecker hat“
  • Die aktiven Medizinprodukte
  • Eine Vorlage kannst du dir exklusiv als Newsletter-Leser hier als PDF herunterladen 
• Trage alle Geräte in eine Betriebsmittel-Liste (Geräteliste) ein
  • In den meisten QM-Handbüchern gibt es dazu eine entsprechende Vorlage
  • Tipp für mindmaxx Anwendende: FO Betriebsmittel
• Trage zu den Geräten die Wartungsintervalle und den nächsten Wartungstermin in die Liste ein
  • So hast du alles auf einem Blick:
    • Oftmals findest du das Prüfsiegel mit dem nächsten Termin direkt auf dem Gerät
    • Infos zu den Wartungsintervallen findest du in den FAQ
• Überprüfe gleich mit, ob für jedes Gerät die Bedienungsanleitungen vorhanden und griffbereit sind
  • Ist die Anleitung nicht mehr da, findest du sie sicherlich im Internet
  • Unter dem Punkt „Wartung, Sicherheitstechnische Kontrollen“ findest du die geforderten Prüfintervalle zum Gerät
• Vereinbare mit der entsprechenden Wartungsfirma Termine
  • gemäß DGUV V3, STK, MTK, E-Check
  • Infos findest du in den FAQ
• Trage alle Termine in den Praxisterminkalender ein
  • So weiß jeder Bescheid und der Termin geht nicht unter
• Nach dem Prüftermin sind die Prüfprotokolle als Nachweisdokument aufzubewahren 
  • Dann hast du bei einer Praxisbegehung alles griffbereit
  • Und auch die nächste Terminierung wird einfacher

Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe und stimmt mit der:dem Praxisinhaber:in die anstehende Wartungstermine ab

Zeitaufwand: Prüfen und terminieren pro Gerät ca. 20 min

Praxistipps:  

• Wartungstermine in patientenfreie Zeiten terminieren, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten
• Geräteordner pro Gerät anlegen
  • Unterteile den Ordner pro Gerät: Bedienungsanleitung, Prüfprotokolle, Geräteeinweisungen, erste Inbetriebnahme

Der besondere Tipp für mindmaxx-Anwendende:

Im Leitfaden A QM-Aufgabe - Elektrische Anlagen und Betriebsmittel betreiben – den Du in mindmaxx findest – haben wir die wichtigsten Informationen zusammengestellt, um für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben Hilfreiches an die Hand zu geben.

Download: Elektrische Geräte ermitteln (PDF)

Die Vorlage kannst Du Dir exklusiv als Newsletter-Leser hier als PDF herunterladen.

FAQ zum Vertiefen:
Wer prüft welches Gerät? Was sind ortsfeste bzw. ortsveränderliche Betriebsmittel? Einfach hier nachschauen.

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