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QM- Jahresplanung mit dem SMART-Prinzip
02.01.2024Die guten Vorsätze für das neue QM-Jahr wirklich einhalten – mit Teamwork und einer guten Planung funktioniert es.
Gut organisiert ist fast erledigt. Und so ist es wirklich. Je genauer wir unsere Aufgaben planen und verteilen, umso leichter gelingt die Umsetzung.
QM-Jahresplanung nach dem SMART-Prinzip. Wie geht das?
Ganz einfach: Fünf Anfangsbuchstaben – fünf Kriterien, mit denen du einfach und effizient deine QM-Ziele für 2024 organisierst.
Deine QM-Aufgabe – QM- Jahresplanung mit dem SMART-Prinzip
S - ein gutes Ziel ist spezifisch
- Ermittle, welche QM-Aufgaben 2024 konkret zu erledigen sind
- Wiederkehrende Aufgaben sind bspw. Geräteprüfungen, Röntgenschein erneuern, Unterweisungen durchführen
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Setze die entsprechenden Dokumente in mindmaxx auf den roten Ampelstatus „zu bearbeiten“
- Überlege, welche praxisspezifischen QM-Ziele umgesetzt werden sollen, bspw. Archivierung der Papierordner
M - ein gutes Ziel ist messbar
- Stelle Checklisten und Formulare für den Soll/Ist-Abgleich zusammen
- Verteile die zu erledigenden Aufgaben im Team
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Nutze dazu die Organisationswerkzeuge „Favoriten, Sammlungen und das Ampelsystem“
A - ein gutes Ziel ist akzeptiert
- Kläre im Team die Aufgabenverteilung
- Legt gemeinsam im Team fest, wann/wie/durch wen die Aufgaben umgesetzt werden
R - ein gutes Ziel ist realistisch
- Beachte, dass für komplexe Themen mehr Zeit für die Umsetzung benötig wird
- Berücksichtige Ferienzeiten
- Plane Pufferzeiten ein, bspw. für Krankheit oder Mitarbeiter:innen-Wechsel
T - ein gutes Ziel ist terminiert
- Plane für jede Aufgabe entsprechende QM-Zeiten ein
Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe
Zeitaufwand: Planen und terminieren ca. 30 - 60 min.
Download: QM-Aufgaben organisieren – QM-Zeiten-Plan (PDF)
Das Formular kannst du dir exklusiv als Newsletter-Leser hier als PDF herunterladen.
FAQ zum Vertiefen:
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