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Unterweisungen für sicheres und gesundes Arbeiten

07.11.2023

Nicht erst durch COVID-19 sind die Menschen gegenüber allem, was mit Gesundheit zu tun hat, sensibler geworden.

Um die Gesundheit positiv zu beeinflussen, wird auf ausgewogene Ernährung, körperliche Aktivität und Erholung geachtet.

Auch Arbeitgeber:innen müssen auf ein gesundes und sicheres Arbeiten für ihre Beschäftigten achten. Dazu werden Gefährdungsbeurteilungen erstellt, um mit passenden Schutzmaßnahmen vor Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren zu schützen.

Über die möglichen Gefährdungen werden die Beschäftigen im Rahmen von Unterweisungen aufgeklärt.

Das Ziel deiner Unterweisung ist, dass alle am Ende wissen, wie sie sich richtig im Arbeitsalltag verhalten, richtig verhalten können und auch richtig verhalten wollen. Um so den Arbeitstag gesund und sicher zu gestalten.

 

Deine QM-Aufgabe – Sind dieses Jahr alle Unterweisungen durchgeführt worden?

  • Prüfe anhand der gesetzlichen Vorgaben, welche Unterweisungen durchzuführen / noch durchzuführen sind.
  • Terminiere die Unterweisungen, die noch durchzuführen sind.
    • Trage den Termin in den Praxisterminkalender ein.
    • Informiere alle Beschäftigten.
  • Bereite die Unterweisungen vor.
    • Informiere dich, was zum jeweiligen Thema unterwiesen werden muss.
    • Erstelle eine Power-Point-Präsentation zum Unterweisungsthema.
      • Die Unterweisung ist eine ganz normale betriebliche Fortbildung mit dem Ziel, Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse positiv zu beeinflussen.
      • Schaue in dein QM-Handbuch, ob es schon fertige Präsentationen gibt.
      • Achtung: diese sind ggf. praxisindividuell durch die Gefährdungsbeurteilungen zu ergänzen.
        • Tipp für mindmaxx-Kunden:innen: In mindmaxx findest du fertige Präsentation zu den vorgeschriebenen Unterweisungen – PR Unterweisung <Thema>
  • Erstelle das Nachweisdokument für die Unterschriften.
    • Tipp für mindmaxx-Kund:innen: Die Unterschriftenliste (Nachweisdokument) kannst du in der Benutzerverwaltung „auf Knopfdruck“ erstellen.
  • Lasse alle Mitarbeiter:innen nach der Unterweisung unterschreiben.
  • Lege das Nachweisdokument ab.

Zuständigkeit: QMB erledigt die Aufgabe

Zeitaufwand: Prüfen und terminieren pro Unterweisung dauert ca. 5 Min.

Praxistipp: Terminiere direkt die Unterweisungen für 2023. So startest du bestens vorbereitet in dein neues QM-Jahr.

FAQ zum Vertiefen:

Wer darf Unterweisungen durchführen? Wie lange sind Nachweisdokumente aufzubewahren?

 

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