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Neue Mitarbeitende perfekt einarbeiten

09.08.2024

Im September ist es wieder so weit: Auszubildende und neue Mitarbeitende starten in der Praxis. 

Wird die Einarbeitung neuer Kolleg:innen allerdings eher dem Zufall überlassen, statt sie mit den praxisindividuellen Arbeitsabläufen vertraut zu machen, benötigt das neue Mitglied im Team deutlich länger, um die internen Arbeitsabläufe und Prozesse zu verstehen und … 

·       … macht mehr Fehler, die korrigiert werden müssen.

·       … ist im schlimmsten Fall nach kurzer Zeit demotiviert.

·       … das Betriebsklima leidet.

Die Zeit für die Erstellung eines Einarbeitungskonzeptes und für eine individuelle Einführung lohnt sich damit. Eine gut durchdachte Einarbeitung kann dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeitende schnell im Unternehmen einleben und produktiv werden. Sie ist zudem entscheidend für einen langfristigen Erfolg und die Zufriedenheit im Unternehmen. Ein gut eingewiesener Mitarbeitende agiert eigenständig, motiviert und qualitativ. Fühlt sich im Unternehmen wohl und trägt so zu einem guten Betriebsklima bei.

Deine QM-Aufgabe – Dokumente und Informationen für neue Mitarbeitende zusammenstellen

Tipp 1: Erstelle eine Einarbeitungsplan

Tipp 2: Stelle Wissenswerte Dokumente zur Praxis zusammen

  • bspw. Praxisphilosophie, Organigramm, Praxisbroschüre

Tipp 3: Drucke Anlagen zum Arbeitsvertrag aus

  • bspw. das Stammdatenblatt für die Personalakte, Datenschutzerklärung

Tipp 4: Terminiere die Unterweisungen 

  • terminiere die Einweisungen in aktive Medizinprodukte und Geräte

 

Zuständige:r: Inhaber:in und QMB erledigen die Aufgabe.

Zeitaufwand: Dokumente zusammenstellen ca. 5 – 10 Min., Dokumente für den neuen Mitarbeiter vorbereiten ca. 5 – 10 Minuten.

Praxistipp:  

Hefte die Dokumente in eine Mappe und ergänze die Infos mit Praxisöffnungszeiten, dem Dienstplan, Pausenzeiten usw. Ein Block für Notizen darf auch dazu gelegt werden.

Die Mappe bekommt der neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag mit einem Herzlichen Willkommen überreicht. 

Der besondere Tipp für mindmaxx Anwendende:

Die entsprechenden Dokumente findest du im mindmaxx QM-Handbuch. Erstelle für die Dokumente eine Sammlung: Dokumente für neue Mitarbeitende. Dann hast du alle Dokumente immer gleich griffbereit. 

Download: FO Einarbeitung neue Mitarbeitende (PDF)

Die Vorlage kannst Du Dir hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen. 

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