Neben den geltenden Gesetzen sind weitere wichtige Informationen bereitzustellen, darunter die Unfallverhütungsvorschriften, die Kontaktdaten der Ersthelfer:innen, der/des Betriebsärztin/Betriebsarztes sowie der Sicherheitsbeauftragten, Notfallpläne und Informationen zur Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.

Die Aushangpflicht ist unabhängig von der Größe des Betriebs und gilt bereits ab dem ersten Mitarbeitenden. Zudem ist es wichtig, dass alle relevanten Gesetze und Verordnungen stets auf dem aktuellen Stand sind. Arbeitgebende sind daher verpflichtet, regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Informationen aktuell sind.

Das Nichteinhalten der Aushangpflicht gilt als Ordnungswidrigkeit. Dies kann für den Arbeitgebenden Konsequenzen haben, die sich in Form von Bußgeldern äußern können.

Grundsätzlich müssen alle relevanten Informationen so bereitgestellt werden, dass sie für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich sind. 

Für den Aushang hat sich in vielen Unternehmen der Personalraum oder Pausenraum bewährt. So lässt sich die Informationspflicht wirkungsvoll erfüllen. 

Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, dass alles physisch an der Wand hängt. In vielen Unternehmen ist es mittlerweile üblich, auch digitale Aushänge zu verwenden, beispielsweise auf internen Intranets oder in Mitarbeiterportalen. Wichtig ist, dass die Informationen klar, verständlich und jederzeit abrufbar sind, unabhängig davon, ob sie in gedruckter oder digitaler Form bereitgestellt werden.

Ihre QM-Aufgabe – Aushänge prüfen und aktualisieren

• Überprüfen Sie, ob die aushangpflichtigen Gesetze in der aktuellen Fassung vorliegen
  • idealerweise sind die Gesetze im QM-Handbuch der Praxis enthalten
    • Tipp für mindmaxx Anwendende: in mindmaxx finden Sie die Übersicht FO aushangpflichtige Gesetze
    • Die Gesetze finden Sie in der aktuellen Fassung in mindmaxx
    • Das Formular Aushangpflichten können Sie sich hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen
• Prüfen Sie, ob die folgenden Aushänge sowohl für das Praxispersonal als auch für die Patienten, an gut sichtbarer Stelle angebracht sind
  • Aushang Unfall und Notfall
  • Brandschutzordnung Teil A
• Kontrollieren Sie, ob die folgenden Aushänge an einer für das Praxispersonal gut sichtbaren Stelle angebracht sind
  • Aushang Berufsgenossenschaft
  • Aushang Brandschutz – Alarmplan
• Halten Sie die Aushänge aktuell

Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe.

Zeitaufwand: Prüfen der Aushänge ca. 5 Min.

Der besondere Tipp für mindmaxx-Anwendende:

In mindmaxx finden Sie entsprechende Vorlagen für die geforderten Aushänge.

Download: FO Aushangpflichten (PDF)

Die Vorlage können Sie sich hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen.

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?

Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?

mindmaxx QM-Hilfepaket

Sie sind auf der Suche nach einem vorgefertigten QM-Handbuch für die Arzt/Dentalpraxis? Hier finden Sie das passende QM-System:

Zu mindmaxx

Der Beitrag Aushangpflichten in der Dentalpraxis erschien zuerst auf medondo.

Diese Prüfungen dienen nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch dem Schutz von Patient:innen und Mitarbeitenden vor möglichen Gefahren, die von fehlerhaften Geräten ausgehen können. 

Doch welche Prüfungen sind konkret erforderlich? 

Die Anforderungen ergeben sich u.a. aus den Unfallverhütungsvorschriften (DGUV), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und dem Arbeitsschutz.

Die Sicherheitsüberprüfungen von elektrischen Geräten nach DGUV Vorschrift 3 ist unerlässlich, um elektrische Gefahren auszuschließen. Auch die regelmäßige Wartung und Prüfung der Sterilisationsgeräte ist von großer Bedeutung, um die Einhaltung der Hygienestandards sicherzustellen. Es empfiehlt sich, eine Fachfirma zu beauftragen, die die Prüfungen fachgerecht durchführt und die entsprechenden Nachweise ausstellt. So wird sichergestellt, dass elektronische Geräte einwandfrei funktionieren.

Geräteprüfungen in der Dentalpraxis sind kein bürokratischer Selbstzweck, sondern essenziell für die Patientensicherheit, Schutz der Mitarbeitenden, rechtliche Absicherung und Qualitätsmanagement.

Eine strukturierte Planung, klare Zuständigkeiten und zuverlässige Fachfirmen sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden – und der Praxisbetrieb reibungslos läuft.

Ihre QM-Aufgabe – Geräte prüfen lassen

• Ermitteln Sie alle elektronischen Geräte in der Praxis
  • „Alles was einen Stecker hat“
  • die aktiven Medizinprodukte
    • eine Vorlage können Sie sich exklusiv als Newsletter-Lesende hier als PDF herunterladen
• Tragen Sie alle Geräte in eine Betriebsmittel-Liste (Geräteliste) ein
  • in den meisten QM-Handbüchern gibt es dazu eine entsprechende Vorlage
    • Tipp für mindmaxx Anwendende: FO Betriebsmittel und FO  Bestandsverzeichnis – Aktive Medizinprodukte
• Tragen Sie zu den Geräten die Wartungsintervalle und den nächsten Wartungstermin in die Liste ein 
  • so haben Sie alles auf einem Blick
    • oftmals finden Sie das Prüfsiegel mit dem nächsten Termin direkt auf dem Gerät
    • Infos zu den Wartungsintervallen finden Sie in den FAQ
• Überprüfen Sie, ob für jedes Gerät die Bedienungsanleitungen vorhanden und griffbereit sind
  • für aktive Medizinprodukte finden Sie unter dem Punkt „Wartung, Sicherheitstechnische Kontrollen“ in der Regel die geforderten Prüfintervalle zum Gerät
• Vereinbaren Sie mit der entsprechenden Wartungsfirma die Termine
  • gemäß DGUV V3, STK, MTK, E-Check
  • Infos finden Sie in den FAQ
• Tragen Sie die Wartungstermine in den Praxisterminkalender ein
  • so weiß jeder Bescheid und der Termin geht nicht unter
• Nach dem Prüftermin sind die Prüfprotokolle als Nachweisdokument aufzubewahren 
  • bei Begehungen sind ggf. Nachweise vorzulegen
  • die nächste Terminierung wird einfacher

Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe und stimmt mit dem Praxisinhaber die anstehende Wartungstermine ab.

Zeitaufwand: Prüfen und terminieren pro Gerät ca. 20 min.

Praxistipp: 

• Wartungstermine in patientenfreie Zeiten terminieren, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten
• Geräteordner pro Gerät anlegen
  • für Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle, Geräteweinweisungen, erste Inbetriebnahme

Der besondere Tipp für mindmaxx-Anwendende:

In den Leitfäden A QM-Aufgabe – Elektrische Anlagen und Betriebsmittel betreiben und A QM-Aufgabe – Aktive Medizinprodukte betreiben haben wir die wichtigsten Informationen zusammengestellt, um für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben Hilfreiches an die Hand zu geben.

Download: Elektrische Geräte ermitteln (PDF)

Die Vorlage können Sie exklusiv als Newsletter-Lesende hier als PDF herunterladen.

FAQ zum Vertiefen:

Wer prüft welches Gerät? Was sind ortsfeste bzw. ortsveränderliche Betriebsmittel? Einfach hier nachschauen.

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?

Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?

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Auch der Arbeitgeber trägt die Verantwortung, für die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeitenden zu sorgen. Hierzu werden Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt, die helfen, geeignete Schutzmaßnahmen zu entwickeln. Diese Maßnahmen sollen Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und andere gesundheitsbezogene Risiken am Arbeitsplatz minimieren. 

Um die Beschäftigten über mögliche Gefahren zu informieren, finden regelmäßige Unterweisungen statt. Das Ziel einer Unterweisung ist, dass die Mitarbeitenden genau verstehen, wie sie sich korrekt verhalten sollten, über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um dies auch zu tun, und die Motivation entwickeln, dies in ihrem Arbeitsalltag umzusetzen, um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Ihre QM-Aufgabe – Unterweisungen durchführen

Prüfen Sie anhand der gesetzlichen Vorgaben, welche Unterweisungen durchzuführen / noch durchzuführen sind

• Eventuell gibt es in Ihrem QM-System eine Themen-Übersicht
  • Exklusiv im Download – FO Planungshilfe Unterweisungen
• Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie die Übersicht FO Jahresplan Unterweisungen.

Terminieren Sie die Unterweisungen, die noch durchzuführen sind

• Tragen Sie den Termin in den Praxisterminkalender ein
• Informieren Sie alle Beschäftigten

Bereiten Sie die Unterweisungen vor

• Informieren Sie sich, was zum jeweiligen Thema unterwiesen werden muss
• Erstellen Sie bspw. PowerPoint-Präsentation zum Unterweisungsthema
  • Die Unterweisung ist eine ganz normale betriebliche Fortbildung mit dem Ziel, Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse positiv zu beeinflussen
  • Schauen Sie in Ihr QM-Handbuch, ob es schon fertige Präsentationen gibt, diese sind ggf. praxisindividuell durch die Gefährdungsbeurteilungen zu ergänzen

• Tipp für mindmaxx Kunden: In mindmaxx finden Sie Präsentation zu den vorgeschriebenen Unterweisungen – PR Unterweisung <Thema> inkl. Tipps für die Vorbereitung

Erstellen Sie das Nachweisdokument für die Unterschriften

• Tipp für mindmaxx Anwendende: Die Unterschriftenliste (Nachweisdokument) können Sie in der Benutzerverwaltung „auf Knopfdruck“ erstellen

Lassen Sie alle Mitarbeitenden nach der Unterweisung unterschreiben

Legen Sie das Nachweisdokument ab

Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe 

Zeitaufwand: prüfen und terminieren pro Unterweisung dauert ca. 5 Min.

Praxistipp: 

Terminieren Sie die Unterweisungen rechtzeitig. So starten Sie bestens vorbereitet in ein neues QM-Jahr.

FAQ zum Vertiefen:

Wer darf Unterweisungen durchführen? Wie lange sind Nachweisdokumente aufzubewahren? 

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?

Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?

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Letztendlich profitieren alle von QM: die Patient:innen, das Team und nicht zuletzt die Praxisleitung. Klare Zuständigkeiten und transparente Strukturen entlasten spürbar im Praxisalltag und tragen zu einer hohen Arbeitszufriedenheit bei

Die Praxis ist nach wie vor an kein bestimmtes Qualitätsmanagementsystems (QMS) gebunden. Ein QM-Handbuch kann selbst erstellt werden oder es kann ein vorgefertigtes QMS genutzt werden. Wichtig ist, dass die Vorgaben des G-BA vollständig beachtet werden.

Der einfachste Weg, um herauszufinden, ob das QM-Handbuch den Vorgaben der QM-Richtlinie entspricht und sich einen Überblick zu verschaffen, ist ein klassischer Soll-Ist-Abgleich. Durch eine Selbstbewertung kann man rasch feststellen, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und in welchen Bereichen noch Handlungsbedarf besteht.

Ihre QM-Aufgabe – Praxischeck mit dem QM-Berichtsbogen

Laden Sie sich den QM-Berichtsbogen der KV bzw. der KZBV herunter 

• Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie den Berichtsbogen der KZBV.

Laden Sie sich das Glossar zum QM-Berichtsbogen herunter

• hier finden Sie hilfreiche ErklärungenTipp für mindmaxx Anwendende:
• Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie das Glossar zum Berichtsbogen.

Prüfen Sie anhand der Fragen, ob die Vorgaben in Ihrem QM-Handbuch dokumentiert sind

• Tipp für mindmaxx Anwendende: Bereits mit Installation von mindmaxx sind 90% der QM-Richtlinie erfüllt.

Erstellen Sie fehlende Dokumente

Zuständige:r: Inhaber:in und QMB erledigen die Aufgabe.

Zeitaufwand: ca. 30 Minuten

Praxistipp:

Institutionen wie die medondo AG und erfahrene Berater stellen fertige QM-Systeme und maßgeschneiderte Unterstützung zur Verfügung. Durch diese Angebote wird nicht nur wertvolle Zeit gespart, sondern auch von fundiertem Fachwissen profitiert.

Der besondere Tipp:

Praxisbegehungen im Bereich Hygiene, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz können jederzeit und ohne besonderen Anlass stattfinden. Überprüfen Sie im Zuge Ihrer Selbstbewertung auch, wie gut diese gesetzlichen Vorgaben in Ihrer Praxis umgesetzt werden.

Download: Berichtsbogen und Glossar

Die Vorlagen können Sie hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen.

FAQ zum Vertiefen:

QM-Selbstbewertung – was ist das?

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?

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