Auch der Arbeitgeber trägt die Verantwortung, für die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeitenden zu sorgen. Hierzu werden Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt, die helfen, geeignete Schutzmaßnahmen zu entwickeln. Diese Maßnahmen sollen Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und andere gesundheitsbezogene Risiken am Arbeitsplatz minimieren. 

Um die Beschäftigten über mögliche Gefahren zu informieren, finden regelmäßige Unterweisungen statt. Das Ziel einer Unterweisung ist, dass die Mitarbeitenden genau verstehen, wie sie sich korrekt verhalten sollten, über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um dies auch zu tun, und die Motivation entwickeln, dies in ihrem Arbeitsalltag umzusetzen, um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Ihre QM-Aufgabe – Unterweisungen durchführen

Prüfen Sie anhand der gesetzlichen Vorgaben, welche Unterweisungen durchzuführen / noch durchzuführen sind

• Eventuell gibt es in Ihrem QM-System eine Themen-Übersicht
  • Exklusiv im Download – FO Planungshilfe Unterweisungen
• Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie die Übersicht FO Jahresplan Unterweisungen.

Terminieren Sie die Unterweisungen, die noch durchzuführen sind

• Tragen Sie den Termin in den Praxisterminkalender ein
• Informieren Sie alle Beschäftigten

Bereiten Sie die Unterweisungen vor

• Informieren Sie sich, was zum jeweiligen Thema unterwiesen werden muss
• Erstellen Sie bspw. PowerPoint-Präsentation zum Unterweisungsthema
  • Die Unterweisung ist eine ganz normale betriebliche Fortbildung mit dem Ziel, Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse positiv zu beeinflussen
  • Schauen Sie in Ihr QM-Handbuch, ob es schon fertige Präsentationen gibt, diese sind ggf. praxisindividuell durch die Gefährdungsbeurteilungen zu ergänzen

• Tipp für mindmaxx Kunden: In mindmaxx finden Sie Präsentation zu den vorgeschriebenen Unterweisungen – PR Unterweisung <Thema> inkl. Tipps für die Vorbereitung

Erstellen Sie das Nachweisdokument für die Unterschriften

• Tipp für mindmaxx Anwendende: Die Unterschriftenliste (Nachweisdokument) können Sie in der Benutzerverwaltung „auf Knopfdruck“ erstellen

Lassen Sie alle Mitarbeitenden nach der Unterweisung unterschreiben

Legen Sie das Nachweisdokument ab

Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe 

Zeitaufwand: prüfen und terminieren pro Unterweisung dauert ca. 5 Min.

Praxistipp: 

Terminieren Sie die Unterweisungen rechtzeitig. So starten Sie bestens vorbereitet in ein neues QM-Jahr.

FAQ zum Vertiefen:

Wer darf Unterweisungen durchführen? Wie lange sind Nachweisdokumente aufzubewahren? 

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?

Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?

mindmaxx QM-Hilfepaket

Sie sind auf der Suche nach einem vorgefertigten QM-Handbuch für die Arzt/Dentalpraxis? Hier finden Sie das passende QM-System:

Zu mindmaxx

Der Beitrag Unterweisungen für sicheres und gesundes Arbeiten. erschien zuerst auf medondo.

Letztendlich profitieren alle von QM: die Patient:innen, das Team und nicht zuletzt die Praxisleitung. Klare Zuständigkeiten und transparente Strukturen entlasten spürbar im Praxisalltag und tragen zu einer hohen Arbeitszufriedenheit bei

Die Praxis ist nach wie vor an kein bestimmtes Qualitätsmanagementsystems (QMS) gebunden. Ein QM-Handbuch kann selbst erstellt werden oder es kann ein vorgefertigtes QMS genutzt werden. Wichtig ist, dass die Vorgaben des G-BA vollständig beachtet werden.

Der einfachste Weg, um herauszufinden, ob das QM-Handbuch den Vorgaben der QM-Richtlinie entspricht und sich einen Überblick zu verschaffen, ist ein klassischer Soll-Ist-Abgleich. Durch eine Selbstbewertung kann man rasch feststellen, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und in welchen Bereichen noch Handlungsbedarf besteht.

Ihre QM-Aufgabe – Praxischeck mit dem QM-Berichtsbogen

Laden Sie sich den QM-Berichtsbogen der KV bzw. der KZBV herunter 

• Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie den Berichtsbogen der KZBV.

Laden Sie sich das Glossar zum QM-Berichtsbogen herunter

• hier finden Sie hilfreiche ErklärungenTipp für mindmaxx Anwendende:
• Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie das Glossar zum Berichtsbogen.

Prüfen Sie anhand der Fragen, ob die Vorgaben in Ihrem QM-Handbuch dokumentiert sind

• Tipp für mindmaxx Anwendende: Bereits mit Installation von mindmaxx sind 90% der QM-Richtlinie erfüllt.

Erstellen Sie fehlende Dokumente

Zuständige:r: Inhaber:in und QMB erledigen die Aufgabe.

Zeitaufwand: ca. 30 Minuten

Praxistipp:

Institutionen wie die medondo AG und erfahrene Berater stellen fertige QM-Systeme und maßgeschneiderte Unterstützung zur Verfügung. Durch diese Angebote wird nicht nur wertvolle Zeit gespart, sondern auch von fundiertem Fachwissen profitiert.

Der besondere Tipp:

Praxisbegehungen im Bereich Hygiene, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz können jederzeit und ohne besonderen Anlass stattfinden. Überprüfen Sie im Zuge Ihrer Selbstbewertung auch, wie gut diese gesetzlichen Vorgaben in Ihrer Praxis umgesetzt werden.

Download: Berichtsbogen und Glossar

Die Vorlagen können Sie hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen.

FAQ zum Vertiefen:

QM-Selbstbewertung – was ist das?

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?

Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?

mindmaxx QM-Hilfepaket

Sie sind auf der Suche nach einem vorgefertigten QM-Handbuch für die Arzt/Dentalpraxis? Hier finden Sie das passende QM-System:

Zu mindmaxx

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