Die Sensibilität der Menschen für gesundheitliche Themen hat sich nicht erst seit COVID-19 erhöht.
Um die eigene Gesundheit zu fördern, legen viele Wert auf eine ausgewogene Ernährung, regelmäßige körperliche Bewegung und ausreichende Erholung.
Auch der Arbeitgeber trägt die Verantwortung, für die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeitenden zu sorgen. Hierzu werden Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt, die helfen, geeignete Schutzmaßnahmen zu entwickeln. Diese Maßnahmen sollen Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und andere gesundheitsbezogene Risiken am Arbeitsplatz minimieren.
Um die Beschäftigten über mögliche Gefahren zu informieren, finden regelmäßige Unterweisungen statt.
Das Ziel einer Unterweisung ist, dass die Mitarbeitenden genau verstehen, wie sie sich korrekt verhalten sollten, über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um dies auch zu tun, und die Motivation entwickeln, dies in ihrem Arbeitsalltag umzusetzen, um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Ihre QM-Aufgabe – Unterweisungen durchführen
Prüfen Sie anhand der gesetzlichen Vorgaben, welche Unterweisungen durchzuführen / noch durchzuführen sind
- Eventuell gibt es in Ihrem QM-System eine Themen-Übersicht
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie die Übersicht FO Jahresplan Unterweisungen.
Terminieren Sie die Unterweisungen, die noch durchzuführen sind
- Tragen Sie den Termin in den Praxisterminkalender ein
- Informieren Sie alle Beschäftigten
Bereiten Sie die Unterweisungen vor
- Informieren Sie sich, was zum jeweiligen Thema unterwiesen werden muss
- Erstellen Sie bspw. PowerPoint-Präsentation zum Unterweisungsthema
- Die Unterweisung ist eine ganz normale betriebliche Fortbildung mit dem Ziel, Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse positiv zu beeinflussen
- Schauen Sie in Ihr QM-Handbuch, ob es schon fertige Präsentationen gibt, diese sind ggf. praxisindividuell durch die Gefährdungsbeurteilungen zu ergänzen
- Tipp für mindmaxx Kunden: In mindmaxx finden Sie Präsentation zu den vorgeschriebenen Unterweisungen – PR Unterweisung <Thema> inkl. Tipps für die Vorbereitung
Erstellen Sie das Nachweisdokument für die Unterschriften
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Die Unterschriftenliste (Nachweisdokument) können Sie in der Benutzerverwaltung „auf Knopfdruck“ erstellen
Lassen Sie alle Mitarbeitenden nach der Unterweisung unterschreiben
Legen Sie das Nachweisdokument ab
Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe
Zeitaufwand: prüfen und terminieren pro Unterweisung dauert ca. 5 Min.
Praxistipp:
Terminieren Sie die Unterweisungen rechtzeitig. So starten Sie bestens vorbereitet in ein neues QM-Jahr.
FAQ zum Vertiefen:
Wer darf Unterweisungen durchführen? Wie lange sind Nachweisdokumente aufzubewahren?
Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:
Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?
Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?
