Die Budgetierung ist für Zahnärzt:innen in Deutschland eine gesetzlich geregelte Realität: Sie begrenzt die Anzahl bestimmter abrechenbarer Leistungen pro Quartal und beeinflusst damit direkt die Wirtschaftlichkeit der Praxis. Leistungen, die über diese Grenze hinausgehen, werden nur reduziert oder teils gar nicht vergütet.
Für viele Praxen wird dieses Thema jedoch erst am Ende des Quartals sichtbar – nämlich dann, wenn das Budget bereits überschritten ist. Die Konsequenz: wirtschaftliche Einbußen und operative Unsicherheiten. Gleichzeitig bleibt der Terminplan im Praxisalltag oft das zentrale, aber wenig strukturierte Steuerungsinstrument.
Damit Praxen ihre Ressourcen optimal nutzen, benötigen sie ein Werkzeug, das Budgetvorgaben rechtzeitig sichtbar macht und direkt in die Terminvergabe übersetzt. Genau hier setzt der medondo manager mit seiner Funktion für Terminkontingente an.
Was Budgetierung für Praxen wirklich bedeutet
Die Budgetierung schreibt nicht vor, wie viele Patient:innen eine Praxis behandeln darf – sie begrenzt lediglich, welche Menge bestimmter Leistungen innerhalb eines Quartals vergütet wird.
Für die Praxis bedeutet das:
- Leistungen oberhalb des Budgets werden nicht vollständig honoriert.
- Das Risiko wirtschaftlicher Verluste steigt mit jeder überbudgetierten Leistung.
- Gleichzeitig ist die Transparenz über das laufende Verbrauchsverhalten oft gering.
Praxen stehen daher vor der Herausforderung, ihre Leistungsmengen im Blick zu behalten, ohne dafür komplizierte Tabellen oder zusätzliche Tools einsetzen zu müssen.
Problem: Budgetgrenzen werden oft erst sichtbar, wenn es zu spät ist
Im Praxisalltag herrscht ein hohes Tempo. Termine müssen schnell vergeben, Patient:innen koordiniert, Abläufe organisiert werden. Dabei fehlt häufig der Überblick darüber, ob eine bestimmte Leistung im Quartal bereits ihr Kontingent erreicht hat.
Typische Probleme:
- Die Vergabe erfolgt nach verfügbarem Terminfenster – nicht nach Leistungsmenge.
- Budgetüberschreitungen werden oft erst bei der Abrechnung erkannt.
- Teams können Budgetgrenzen im hektischen Alltag nicht „mitdenken“.
Kurz gesagt: Strategische Steuerung scheitert häufig an operativen Zwängen.
Die Lösung: Terminkontingente im medondo manager
Terminkontingente machen Budgetierung erstmals alltagstauglich und sichtbar. Sie verbinden gesetzliche Vorgaben mit der täglichen Terminplanung – automatisch, übersichtlich und für das gesamte Team nachvollziehbar.
Der medondo manager ermöglicht es Praxen, für jede relevante Terminart Soll-Kontingente zu definieren. Das System überwacht anschließend automatisch, wie viele Termine innerhalb eines Quartals bereits vergeben wurden und wie viel Spielraum noch besteht.
Der Clou: Automatische Terminsteuerung anhand des Budgets
Ist ein Budget ausgereizt, passiert Folgendes:
- Neue Termine für diese Leistung werden automatisch erst im Folgequartal angeboten.
- Das Team muss keine manuelle Kontrolle durchführen.
- Budgetgrenzen werden nicht zufällig überschritten.
Möchte eine Praxis bewusst mehr Leistungen erbringen – etwa aus medizinischen Gründen oder basierend auf individuellen Strategien – kann sie dies selbstverständlich tun. In diesem Fall lässt sich die Terminvergabe für das laufende Quartal manuell freigeben.
Damit behalten Praxen jederzeit die volle Kontrolle:
Budgettreue, wo gewünscht – Flexibilität, wo nötig.
Wie Terminkontingente die Praxisorganisation verbessern
Die Funktion bringt spürbare Vorteile für alle Beteiligten:
- Transparenz über Leistungsbudgets: Jede:r im Team sieht sofort, wie viele Termine einer Leistungsart im Quartal noch vergeben werden können.
- Entlastung des Empfangsteams: Die Terminvergabe folgt festen Regeln – keine Unsicherheiten, kein Nachschlagen, kein Fehlplanen.
- Wirtschaftliche Sicherheit: Das Quartalsbudget wird nicht unbemerkt überzogen. Die Praxis kann wirtschaftliche Risiken aktiv vermeiden.
- Gleichmäßige Verteilung der Termine: Leistungen werden über das gesamte Quartal hinweg stabil vergeben statt in Leistungsspitzen.
- Echtzeit-Controlling inklusive: Das Dashboard zeigt sofort:
- Ist das Kontingent ausgeschöpft?
- Welche Leistungen entwickeln sich schneller als erwartet?
- Wo besteht noch Potenzial?
Warum Terminkontingente gerade heute wichtiger sind denn je
Mit zunehmenden wirtschaftlichen Herausforderungen im Gesundheitswesen, steigendem Kostendruck und wachsender Erwartung an effiziente digitale Abläufe ist Transparenz über Budgetgrenzen nicht mehr nur eine administrative Pflicht. Sie wird zu einem zentralen Baustein für:
- wirtschaftlich stabile Praxisführung
- geregelte Personalplanung
- planbare Arbeitsbelastung
- gleichmäßige Terminverteilung
- nachhaltige Patient:innenbeziehungen
Terminkontingente schließen genau die Lücke zwischen gesetzlichen Vorgaben und operativer Umsetzung.
Budgetierung ist gesetzlich – aber wie Praxen damit umgehen, ist steuerbar
Die gesetzliche Budgetierung setzt klare Grenzen. Doch ob eine Praxis diese Grenzen unbewusst überschreitet, frühzeitig aussteuert oder bewusst nutzt, liegt ganz in ihrer Hand.
Der medondo manager macht Budgetvorgaben erstmals praxisnah, sichtbar und steuerbar:
- Klare Soll-Kontingente
- Automatische Berücksichtigung im Terminbuch
- Transparentes Controlling
- Wirtschaftliche Sicherheit für die Praxis
So werden Terminkontingente zu einem echten Steuerungsinstrument, das Praxen hilft, innerhalb ihrer gesetzlichen Rahmenbedingungen wirtschaftlich und effizient zu arbeiten.
Wenn Sie erfahren möchten, wie digitale Prozesse wie die Terminkontingente-Funktion im medondo manager Ihre Praxis spürbar entlasten können, vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin mit unseren Praxismanagement-Expert:innen.
