Mit einem Formular werden Daten systematisch erfasst und weiterbearbeitet. Die Verwendung von Formularen hilft dabei, den administrativen Aufwand zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Der Vorteil eines Formulars liegt in seiner Struktur. Checkboxen und Listenfelder ermöglichen eine einfache und schnelle Dateneingabe. Das sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen klar und übersichtlich erfasst werden.
Formulare eignen sich besonders effektiv für wiederkehrende Vorgänge, wie bspw. KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess), Maßnahmenpläne für die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben, Meldungen und Fehlererfassung. Da sie einheitliche Ergebnisse liefern und die Datenverarbeitung vereinfachen.
In sogenannten statischen Formularen werden Informationen zu speziellen Themen gesammelt, um sie so als nachlesbares Wissen zur Verfügung zu stellen.
Ihre QM-Aufgabe – Formulare effizient nutzen
Nutzen Sie Formulare in Ihrem QM-Handbuch
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie zahlreiche Formulare, um gesetzliche Vorgaben zu dokumentieren und wiederkehrende Aufgaben zu organisieren. Die Formulare erkennen Sie am Kürzel FO.
Erstellen Sie individuelle Formulare
- Vorbereitung von Maßnahmen
- Als Wissen zum Nachlesen
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Nutzen Sie für die Erstellung von Formularen die mindmaxx Wordmodul-Funktion „neues Dokument“ erstellen. Der mindmaxx-Support unterstützt Sie gern.
Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe.
Zeitaufwand: Formular erstellen 10-20 Minuten
Praxistipp:
Ganz egal, wofür Sie Formulare verwenden möchten: Anwendende sollten nicht durch unübersichtliche, schwer verständliche oder wenig benutzerfreundliche Formulare abgeschreckt werden, das Formular zu nutzen.
Download: Formular in 7 Schritten erstellen
Die Vorlage können Sie hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen.
FAQ zum Vertiefen:
Dateitypen im Qualitätsmanagement
Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:
Sie sind mindmaxx Kunde und möchten sich bei der Durchsicht Ihres QM-Handbuchs unterstützen lassen? Was ist relevant? Haben sich durch das Erstellen eigener Dokumente Dubletten eingeschlichen?
Sie sind QMB und möchten sich in mindmaxx die Organisationswerkzeuge zum Archivieren und Sammlungen erstellen zeigen lassen?
