QM-Lexikon - Checklisten als praktische und einfache Methode

Checklisten sind eine praktische und einfache Methode, um ohne großen Aufwand den Praxisalltag zu strukturieren. Sie werden häufig für alltägliche Aufgaben verwendet, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden und dadurch die Konzentration auf das Wesentliche zu lenken.

In Checklisten werden standardisierte Fragen/Prüfinhalte zu einem bestimmten Thema zusammengestellt. Sie geben vor, wie und ggf. von wem Arbeitsschritte ausgeführt werden.

In der Regel bestehen Checklisten aus geschlossenen Fragen oder Auswahlmöglichkeiten, die leicht angekreuzt werden können. Dabei ist wichtig, sämtliche relevanten Aspekte zu beachten, um eine gleichbleibend hohe Qualität der Prozesse und Ergebnisse selbst bei alltäglichen Aufgaben mit geringem Aufwand zu gewährleisten.

Checklisten kommen nicht nur bei erfahrenen Mitarbeitern zum Einsatz, sondern sind auch hervorragend als klare Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Mitarbeitende geeignet.

QM-Aufgabe – Checklisten effizient einsetzen

Nutzen Sie vorhandene Checklisten in Ihrem QM-Handbuch
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Im mindmaxx QM-Handbuch finden Sie zahlreiche Checklisten, um sich effizient einen Überblick zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zu verschaffen. Die Checklisten erkennen Sie am Kürzel CL.
Erstellen Sie individuelle Checklisten
- zur Vorbereitung von Maßnahmen
- für organisatorische Abläufe
- Tipp für mindmaxx Anwendende: Nutzen Sie für die Erstellung Ihrer Checkliste die mindmaxx Wordmodul-Funktion „neues Dokument“ erstellen. Der mindmaxx-Support unterstützt gern.
Zuständige:r: QMB erledigt die Aufgabe.
Zeitaufwand: Checklisten erstellen 10 – 20 Minuten

Praxistipp:

So viel wie notwendig, so wenig wie möglich: Damit die Checkliste übersichtlich bleibt, sollte sie nicht zu lang sein. Der Nutzende der Checkliste, sollte mit wenigen Blicken erfassen können, was als nächstes zu tun ist. Die Vorlage können Sie hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen.

Download: Checkliste in 7 Schritten erstellen