Eine sorgfältige, wertschätzende und strukturierte Einarbeitung sorgt nicht nur dafür, dass der neue Mitarbeitende sich schnell in seine Aufgaben einfindet, sondern erleichtert auch die Integration ins Team und stärkt die Motivation von Anfang an. 

Die Qualität der zukünftigen Arbeitsergebnisse hängt maßgeblich von der Qualität der Einarbeitung ab. 

Wird die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden mehr oder wenig dem Zufall überlassen, statt neue Kolleg:innen mit den praxisindividuellen Arbeitsabläufen vertraut zu machen, „laufen sie einfach mit“.

Die Folge: Neue Mitarbeitende benötigen länger, um die internen Arbeitsabläufe und Prozesse zu verstehen. 

• machen mehr Fehler, die korrigiert werden müssen
• sind im schlimmsten Fall nach kurzer Zeit demotiviert
• unter Umständen leidet darunter das Betriebsklima

Wer neue Mitarbeitende gezielt begleitet, klare Ansprechpartner:innen benennt und ausreichend Zeit für Fragen und Orientierung einplant, schafft die besten Voraussetzungen für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.

Durch gezielte Schulungen, klare Zielsetzungen und regelmäßige Feedbackgespräche wird sicherstellt, dass neue Mitarbeitende alle notwendigen Informationen und Ressourcen erhalten, um erfolgreich zu sein. Es ist wichtig, offene Kommunikationswege zu fördern und Raum für Fragen und Anregungen zu schaffen. 

Die Zeit für die Erstellung eines Einarbeitungskonzeptes und für eine individuelle Einführung lohnt sich. 

Gut eingewiesene Mitarbeitende agieren eigenständig, motiviert, qualitativ und sind in der Lage, schneller Ergebnisse zu liefern. Sie fühlen sich im Unternehmen wohl und tragen maßgeblich zu einem guten Betriebsklima und zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Eine gute Einarbeitung ist daher keine zusätzliche Aufgabe, sondern eine Investition in die Zukunft. Sie zahlt sich durch höhere Leistungsfähigkeit, stärkere Mitarbeiterbindung und mehr Zufriedenheit auf beiden Seiten langfristig aus.

Ihre QM-Aufgabe – Dokumente und Informationen für neue Mitarbeitende zusammenstellen

• Erstellen Sie einen Einarbeitungsplan
  • Tipps für deinen Einarbeitungsplan können Sie sich hier exklusiv als Newsletter-Lesende als PDF herunterladen
  • FO Einarbeitung neue Mitarbeitende (PDF)
• Stellen Sie wissenswerte Dokumente zur Praxis zusammen
  • bspw. Praxisphilosophie, Organigramm, Praxisbroschüre
• Drucken Sie die Anlagen zum Arbeitsvertrag aus
  • bspw. das Stammdatenblatt für die Personalakte, Datenschutzerklärung
• Terminieren Sie die Unterweisungen
• Terminieren Sie die Einweisungen in aktive Medizinprodukte und Geräte

Zuständige:r: Inhaber:in und QMB erledigen die Aufgabe.

Zeitaufwand: Dokumente zusammenstellen ca. 5 – 10 Min., Dokumente für neue Mitarbeitende vorbereiten ca. 5 – 10 Minuten.

Praxistipp:

Heften Sie die Dokumente in eine hübsche Mappe und ergänzen Sie die Informationen mit Praxisöffnungszeiten, dem Dienstplan, Pausenzeiten usw. Ein Block für Notizen darf auch dazu gelegt werden.

Die Mappe bekommt der neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag mit einem Herzlichen Willkommen überreicht.

Sie möchten Impulse und Lösungen für Ihr Qualitätsmanagement erhalten? Diese Tipps haben wir für Sie:

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