Gleichzeitig nimmt die Digitalisierung in der Dentalbranche spürbar zu. Eine 2025 veröffentlichte Umfragestudie unter 1.005 deutschen Zahnarztpraxen zeigt, dass 80 Prozent der Praxen bereits digital röntgen und 27 Prozent mit einem Intraoralscanner arbeiten.

Zugleich betonen KZBV und BZÄK, dass Bürokratielasten und Verwaltungsaufgaben inzwischen einen erheblichen Teil des Praxisalltags binden; die KZBV verweist dabei auf über 24 Stunden Bürokratieaufwand pro Woche in einer durchschnittlichen Praxis. Für Zahnarzt- und KFO-Praxen wird damit immer relevanter, wie gut ihre Systeme, Informationen und Abläufe tatsächlich zusammenspielen.[1]

[1] zm online, Studie: Wie digital ist die Zahnmedizin in Deutschland?, 2025

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Die öffentliche Diskussion über den Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten macht deutlich, wie relevant Datenschutz und Datensouveränität bei digitaler Praxissoftware geworden sind. Für Arztpraxen geht es längst nicht mehr nur um funktionale Systeme und effiziente Abläufe, sondern auch um eine grundlegende Frage: Wer hat Zugriff auf Patientendaten – und wer nicht?

Digitale Anwendungen sind aus dem Praxisalltag kaum noch wegzudenken. Sie unterstützen bei Terminorganisation, Kommunikation und administrativen Prozessen und schaffen damit wichtige Entlastung im Tagesgeschäft. Gleichzeitig steigt mit jeder digitalen Schnittstelle die Verantwortung, hochsensible Daten wirksam zu schützen und die Kontrolle darüber nicht aus der Hand zu geben.

Für Praxen bedeutet das: Die Wahl einer Softwarelösung ist immer auch eine Entscheidung über Datenhoheit, Zugriffsrechte und Vertrauen. Nicht jede digitale Infrastruktur trennt klar zwischen technischer Leistung und tatsächlichem Zugriff auf sensible Informationen. Umso wichtiger ist es, dass Praxen genau prüfen, unter welchen Bedingungen Patientendaten gespeichert, verarbeitet und geschützt werden.

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Der Fachkräftemangel entwickelt sich für Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen zunehmend zur strukturellen Herausforderung. Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) gelten als der größte Engpassberuf in Deutschland, offene Stellen bleiben oft monatelang unbesetzt – mit direkten Auswirkungen auf Abläufe, Teambelastung und Wirtschaftlichkeit.

Viele Praxen stoßen damit an eine klare Grenze: Die vorhandenen personellen Ressourcen reichen nicht mehr aus, um steigende organisatorische Anforderungen parallel zur Patientenversorgung zu bewältigen. Gleichzeitig lässt sich der Personalmangel kurzfristig kaum über den Arbeitsmarkt lösen.

Die Konsequenz: Praxen stehen vor der Frage, wie sie ihre Strukturen zukunftsfähig aufstellen können. Zwei strategische Hebel sind dabei entscheidend – effizientere Prozesse und neue Wege in der Personalgewinnung.

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Die medondo AG, Anbieter der cloudbasierten Praxismanagement-Lösung medondo manager, geht eine strategische Kooperation mit DrDozzle, Spezialist für KI-gestützte Video- und Avatarlösungen im Gesundheitswesen, ein. Ziel der Zusammenarbeit ist es, die Patientenaufklärung durch personalisierte KI-Avatare effizienter, standardisierter und vollständig digital in bestehende Praxisprozesse zu integrieren.

Patientenaufklärung ist gesetzlich vorgeschrieben und unverzichtbarer Bestandteil jeder Behandlung. Gleichzeitig ist sie zeitintensiv, wiederholt sich häufig und bindet wertvolle Ressourcen im Praxisalltag. Telefonische Vorabgespräche, wiederholte Erklärungen im Behandlungsstuhl oder im Wartezimmer sowie Dokumentationspflichten verlängern Termine und erhöhen den organisatorischen Aufwand.

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Steigende Personal- und Laborkosten, wachsender Verwaltungsaufwand und verzögerte Zahlungseingänge setzen Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen zunehmend unter wirtschaftlichen Druck. Während Behandlungskalender vielerorts gut gefüllt sind, entsteht finanzielle Unsicherheit häufig nicht durch mangelnden Umsatz – sondern durch fehlende Planbarkeit beim tatsächlichen Zahlungseingang.

Immer mehr Praxen stehen vor der Herausforderung, Honorare zeitversetzt zu erhalten, Außenstände nachzuverfolgen und gleichzeitig laufende Kosten zuverlässig bedienen zu müssen. Damit wird Liquidität zur operativen Steuerungsgröße im Praxisalltag – und nicht mehr nur zu einer betriebswirtschaftlichen Kennzahl im Monatsabschluss.

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Das Jahr 2026 stellt Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen vor neue Herausforderungen: steigender wirtschaftlicher Druck, Fachkräftemangel, hohe Patientenerwartungen und komplexere organisatorische Anforderungen prägen den Praxisalltag. Neben wirtschaftlichen Risiken rückt dabei ein weiterer Faktor zunehmend in den Fokus: die Belastung im Team. Eine zentrale Erkenntnis zeigt sich deutlich: Wirtschaftliche Stabilität und organisatorische Entlastung lassen sich heute nicht mehr getrennt voneinander betrachten – digitale Prozesse spielen dabei eine Schlüsselrolle.

Auf Basis eigener Marktbeobachtungen und Praxisanalysen zeigt die medondo AG, wie Digitalisierung im Jahr 2026 messbar dazu beiträgt, Stressquellen im Praxisalltag zu reduzieren und gleichzeitig wirtschaftliche Stabilität zu sichern.

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Die medondo AG, Anbieter der cloudbasierten Praxismanagement-Lösung für Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen – dem medondo manager – geht eine strategische Kooperation mit der FABIUS medical GmbH ein. Ziel der Zusammenarbeit ist die nahtlose Integration von Digital Factoring in den medondo manager und damit die vollständige Digitalisierung zentraler Finanz- und
Abrechnungsprozesse im Praxisalltag.

Durch die Kooperation erhalten medondo-Nutzer:innen künftig direkten Zugriff auf die digitalen Factoring-Services von FABIUS – vollständig integriert, medienbruchfrei und ohne zusätzliche Systemwechsel. Praxen profitieren so von sofortiger Liquidität, reduziertem administrativem Aufwand und höherer Transparenz über Abrechnungs- und Zahlungsprozesse. Die vollständig digitalen Abläufe sowie die standardisierten Schnittstellen sorgen dabei für eine messbare Steigerung der Wirtschaftlichkeit, indem manuelle Prozesse, Medienbrüche und zeitintensive Abstimmungen konsequent entfallen.

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Steigende Kosten, hoher organisatorischer Aufwand und zunehmender Fachkräftemangel stellen Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen vor wachsende wirtschaftliche Herausforderungen. Während Behandlungsqualität und medizinische Expertise meist im Fokus stehen, entstehen relevante Umsatzverluste häufig an anderer Stelle – im Praxisalltag selbst.

Eine Analyse der medondo AG zeigt: Fünf wiederkehrende Prozessfallen kosten KFO- und Zahnarztpraxen täglich Zeit, Geld und Ressourcen – bleiben jedoch häufig unbemerkt, da sie sich schleichend in bestehende Praxisabläufe integrieren. Typische Prozesse im Praxisalltag machen sichtbar, an welchen Stellen wirtschaftliches Potenzial verloren geht und warum eine strukturierte digitale Prozessführung zunehmend zu einem zentralen Stabilitätsfaktor für Praxen wird.

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Das Jahr 2026 markiert einen Wendepunkt für Zahnarzt- und Kieferorthopädiepraxen. Steigender Kostendruck, anhaltender Fachkräftemangel, veränderte Patientenbedürfnisse und neue Praxisstrukturen erhöhen die Anforderungen an Organisation, Wirtschaftlichkeit und Servicequalität deutlich. Digitales Praxismanagement ist dabei längst kein Zukunftsthema mehr – sondern eine zentrale Voraussetzung für einen stabilen und erfolgreichen Praxisbetrieb.

Acht Entwicklungen prägen aktuell den Markt und verändern nachhaltig, wie Praxen in 2026 arbeiten, kommunizieren und wirtschaftlich gesteuert werden..

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Die medondo AG setzt 2025 neue Maßstäbe: Mit ihrer Praxismanagementlösung medondo manager hat das Unternehmen zahlreiche Weiterentwicklungen umgesetzt, die Arzt- und Zahnarztpraxen spürbar entlasten und digitale Arbeitsprozesse deutlich stärken. Gleichzeitig hat medondo das Jahr genutzt, um sich strategisch neu auszurichten – mit klar definierten Zielen, einer geschärften Vision und einem konsequenten Fokus auf die Bedürfnisse moderner Praxen. Damit schafft das Unternehmen die Grundlage, um die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten und Praxen zuverlässig in eine wirtschaftlich stabile, vernetzte Zukunft zu führen.

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